Где и как хранить задачи, проекты, идеи, заметки?

У меня очередная мешанина в проектах, задачах и подзадачах, делах, заметках, идеях и прочих записях. Все это хранится в

WakoWiki — заметки, идеи, списки, общие списки задачи, документация по проектам;
ToDoList (древовидный таск-менеджер) — задачи
Mindjet MindManager (редактор mind maps) — визуализация проектов, этапов, структур, списки задач
FeedDemon (feed-reader) — интересные мысли с блогов
Google Notebook — интересные мысли с сайтов

Как видно — полный бардак. Периодически я навожу порядок, но хватает его не надолго. В одну программу все это объединить не получается, не хватает возможностей.

WakoWiki идеально подходит для текстовых документов, различных списков, в том числе небольших списков задач. ToDoList больше подходит когда задач много, особенно если она разбиты по несколькими проектам. MindManager дает возможность визуализировать структуру практически чего угодно. С FeedDemon и Google Notebook и так все понятно, без объяснений.

Сейчас попробую структурировать мысли на тему что мне нужно и для чего.

Во-первых, есть мысли и идеи, которые могут относится к какому-то проекту, теме или быть сами по себе. Хочется иметь удобный инструмент для их записи, последующему поиску и просмотру. То есть нужны категории и теги.

Во-вторых, есть проекты. У меня они делятся по приоритетности, принадлежности (как минимум работа/свои). У каждого проекта есть текстовые документы, файлы, задачи. Файлы хочется хранит в одном месте. Текстовые документы редактировать в браузере наподобие вики. Плюс такая же легкость в создании новых страниц. Проект состоит из нескольких этапов: проектирование, разработка, поддержка, продвижение. Хочется чтобы можно было видеть задачи как целиком, так и выборкой по параметрам одного или нескольких проектов. Хочется, чтобы задачи можно было в удобно виде вывести на печать. Хочется чтобы у задач был плавающий срок выполнения. Хочется, чтобы задачи можно было связывать в цепочки (начало одной зависит от окончания другой). Хочется чтобы все это можно было представить в виде mind map.

В-третьих, есть сайты, блоги, отдельные страницы и записи на них, котрые хочется запомнить, чтобы обдумать в другое время или применить на практике. Все это тоже хочется запомнать и структурировать. И очень неплохо было бы, что бы это было объединено с первым пунктом. В общем что-то среднее между Memori.ru и Google Notebook.

В-четвертых, это контакты. Много контактов. По которым надо запоминать информацию и периодически делать выборку.

В-пятых, надо иметь возможность собирать всю эту информацию вместе.

Что делать пока не знаю, но этот периодический бардак меня достал.

Теги: размышления

Еще по теме

Posted on сентября 26, 2007
Filed Under Мысли вслух

Понравилось?

Влад - сентября 27, 2007 01:21

TiddlyWiki не спасёт отца русской демократии?
я храню там. Особенно наработки и всякие хинты по своему любимому CakePHP. Очень удобно.
Точнее, хотелось бы ещё бОльшего, но это самое удобное из того, что я нашёл :)
Денис Радченко - сентября 27, 2007 01:47

Влад, смотрел TiddlyWiki, но не разобрался, как хранить данные на удаленном сервере, а не только локально. Это сложно делается?
Денис Болтиков - сентября 27, 2007 02:33

2Влад
Не пробовал. Но если единственное отличие TiddlyW iki от других вики, что он хранит данные локально, то не подойдет.
Влад - сентября 27, 2007 03:14

Вроде нельзя :(
Alexander - сентября 27, 2007 11:06

Есть ещё один способ, но он кардинально отличается от твоих и потребует большого усердия. Это — хранить всё в голове. Тоже неплохой девайс, специальо для таких целей и был дан. ;)
Денис Болтиков - сентября 27, 2007 11:12

Саша, бесполезно. Когда куча задач это не возможно, постоянно что-то забывается, упускается из вида. Я давно уже придерживаюсь мнения, что лучше плохой карандаш, чем хорошая память.
Влад - сентября 27, 2007 12:27

2Alexander: категорически не согласен, да и принципы GTD не согласятся. Бумажки намного удобнее, чем забивать голову мелочами, которых может быть ОЧЕНЬ много. Не всем дана память Самвэла Гарибяна :)
Я лично предпочитаю в своей «оперативке» обдумывать какие-то сложные вопросы, нежели хранить список покупок на сегодня и т.д.
Денис Болтиков - сентября 27, 2007 12:43

Влад, полностью согласен :) у нас много общего :)
Николай - сентября 27, 2007 12:49

В принципе уже все сказали:
— Выкинуть из головы (и не только) лишнее/постороннее.
— Заметки хранить на бумаге. Хорошо подходят блокноты и тетради на пружине. Обязательно с рисунками))
— Развивать память.
Попробуй уйти от электронных источников хранения.
Денис Болтиков - сентября 27, 2007 12:53

Пробовал. У бумаги есть два существенных недостатка.
1) Ее нельзя редактировать. А если начать это делать, то прийдется по нескольку раз все переписывать.
2) К бумагам нет доступа из любого места, не будешь же всю кипу постоянно носить с собой. Чего не скажешь о сайте или программы на флешки.
Денис Болтиков - сентября 27, 2007 12:55

Да, и третий недостаток. Нет поиска и тегов :)
Бумагой я постоянно пользуюсь, потому что есть вещи для выполнения которых компьютер не обязателен. Но потом все результаты все равно переношу в wiki или maind maps.
Александр Буланов - сентября 28, 2007 21:17

Единственный вариант, который видится с налета — установка на хостинге (любом, думаю, даже сносный фришный подойдет) CMS из разряда друпала/зупса с нужными плагинами.
Но геморроооооойно.
Денис Болтиков - сентября 28, 2007 21:24

Скорее что-то типа CRM или системы управления проектами.
PolyStyle » » Денис Болтиков - место для моей рекламы - октября 3, 2007 11:47

[...] На что еще можно обратить свое внимание? Где и как хранить задачи, проекты, идеи, заметки? — ни один блоггер не прошел мимо этой темы — проблема [...]
cross - октября 4, 2007 19:50

Сам храню заметки в Google Desktop — очень удобно.